Szukasz bezpłatnego generatora not księgowych? Wejdź na flobo.io/generator-not/.
Każdy przedsiębiorca na pewnym etapie swojej działalności napotyka kontrahentów, którzy nie wnoszą opłat za przesłane im faktury we wskazanym terminie. Jeszcze dekadę temu był to znaczny problem dla przedsiębiorców. Szczęśliwie począwszy od 2013 roku w razie wyniknięcia zwłoki we wniesieniu opłaty polskie ustawodawstwo umożliwiło wystawianie spóźnionym kontrahentom not księgowych w wysokości 40 euro, a od 2020 roku także na 70 lub 100 euro.
Nota księgowa na 40 euro – wykorzystać jako jeden z etapów działań upominawczych czy wystawiać bezzwłocznie?
Zgodnie z przepisami ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych wierzyciel ma prawo zażądać od dłużnika rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Kwota tej rekompensaty zależna jest od wysokości zaległego świadczenia pieniężnego. W przypadku, gdy należność nie jest wyższa niż 5 tys. zł wystawia się notę księgową na 40 euro. Przy zadłużeniu wyższym niż ta kwota, jednakże nie większym niż 50 tys. zł, przedsiębiorca począwszy od 2020 r. może z kolei wystawić notę w wysokości 70 euro, a kiedy wartość świadczenia pieniężnego przekracza 50 tys. zł – notę na kwotę 100 euro. Należy podkreślić, iż taką notę można przesłać dłużnikowi natychmiast po stwierdzeniu opóźnienia z płatnością, w dodatku bez obowiązku uprzedniego przypomnienia o przekroczeniu terminu. Należy jednak zastanowić się czy wysłanie kontrahentowi błyskawicznie noty księgowej na 40 (albo więcej) euro nie zburzy utrzymywanych częstokroć przez szmat czasu dobrych kontaktów biznesowych. W końcu poślizg w przelaniu należności za fakturę może być kwestią chwilowych kłopotów z wypłacalnością czy niespodziewanego przeoczenia dłużnika, a nie jego intencjonalnym zabiegiem. Dlatego właśnie, nota księgowa winna być raczej jednym z kolejnych etapów procedury upominawczej.
Skorzystaj z bezpłatnego generatora not księgowych na 40 euro
W chwili, kiedy wierzyciel pierwszy raz postanawia o wystawieniu noty księgowej, zaczyna zadawać sobie pytanie, w jaki sposób trzeba określić jej wysokość w złotówkach, bowiem normy prawne mówią o nocie w walucie euro. Informację o tym ustawodawca zawarł w przytoczonym powyżej akcie prawnym – wysokość rekompensaty w złotówkach oblicza się na bazie uśrednionego kursu euro deklarowanego przez NBP ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym upłynął termin opłaty za świadczenie pieniężne.
Przedsiębiorcom rekomendujemy wypróbowanie generatora not księgowych, dostępnego nieodpłatnie przez Flobo – polskie narzędzie automatyzujące obsługę należności, które wyposażone jest także w skuteczny moduł automatycznej windykacji.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]