Fundamenty biznesu

  • Robienie zakupów
  • Kosztowności
  • Ochrona zdrowia
  • Home
  • Finanse i rachunkowość
  • Faktura VAT i faktura pro forma to nie to samo

Faktura VAT i faktura pro forma to nie to samo

Co oznacza faktura proforma?

Wszyscy, którzy prowadzą swoją firmę, ale także i większość osób dokonujących zakupów online, spotkali się przynajmniej raz z fakturą proforma. Nie wszyscy jednak wiedzą, czym tak naprawdę jest ten dokument i co go odróżnia od tradycyjnej faktury.

Faktura proforma – czy to dokument księgowy?

W języku łacińskim pro forma oznacza „dla pozoru”, dlatego często można spotkać się z określeniem, że faktura proforma to tymczasowy rachunek sprzedaży. I owszem, faktura tego rodzaju nie jest dowodem księgowym, a więc nie ujmuje się jej w księdze przychodów i rozchodów czy w ewidencji księgowej. Wypada jednak zachować ją na przykład w celu uzupełnienia dokumentacji transakcji.

Faktura proforma winna uchodzić raczej za dokument handlowy, będący rodzajem propozycji pewnej oferty. Nie jest dowodem zrealizowania usługi ani zakupu towaru, czyli zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług nie nie stanowi podstawy do odliczenia wykazanej w niej kwoty podatku VAT. Czy zatem faktura proforma jest ostateczna? Nie, ponieważ tyczy się usługi bądź sprzedaży, która jeszcze nie była sfinalizowana, więc warunki transakcji w niej zaprezentowane mogą w dalszym ciągu być zmienione.

Jak wygląda i kiedy wolno wystawić fakturę proforma?

Faktura proforma wygląda i zawiera podobne elementy co faktura VAT, a więc:

  • dane stron (wystawcy oraz odbiorcy),
  • datę i miejsce jej wystawienia,
  • nazwę towarów bądź usług, będących przedmiotem transakcji (wraz z wskazaniem ich jednostek miary, ilości itp.),
  • wartość netto oraz brutto (zarówno konkretnych produktów i usług, jak i wartość pełnego zamówienia) zapisana także słownie,
  • stawka i obliczona z tego tytułu kwota podatku VAT,
  • informacja o wysokości naliczonych zniżek,
  • określenie daty dostarczenia towaru czy też wykonania usługi,
  • określenie terminu zapłaty.

Taką fakturę trzeba oznakować wyraźnie w nagłówku określeniem “PRO FORMA”, aby nie było żadnych problemów z rozróżnieniem tego dokumentu od stosownej faktury VAT, generującej następstwa podatkowe. Należy również pamiętać, iż ten typ faktury nie zwalnia z obowiązku wystawienia kontrahentowi wiążącej faktury VAT. Co kluczowe, faktury proforma nie wystawia się w przypadku, kiedy klient przeleje już zaliczkę bądź uiści w całości opłatę za przedmiot transakcji.

Sprawdź także

  • Usługi księgowe – kiedy będą przydatne?
  • Różne rodzaje restrukturyzacji - którą wybrać?
  • Odzyskanie pieniędzy z polisolokaty - jakie są konsekwencje?
  • Współpraca z biurem rachunkowym – to się opłaca
  • Kredyt we frankach - pomoc prawna dla frankowiczów

Ostatnie wpisy

  • Catering dla firm – dowiedz się dlaczego warto go zamówić?
  • Chrupkie i zdrowe przekąski – o popularnych domowych kiszonkach
  • Malarstwo komputerowe – jak je opanować?
  • Nadajnik optyczny – ważny element sieci
  • Ocieplenie ścian zewnętrznych

Kategorie

  • Architektura ogrodowa
  • Automatyka dla przemysłu
  • Baza porad
  • Bezpieczeństwo i ochrona
  • Branża meblarska
  • Finanse i rachunkowość
  • Hobby
  • Hobby i rekreacja
  • IT
  • Kosztowności
  • Kształcenie
  • Ochrona zdrowia
  • Podróże i turystyka
  • Prawo i wymiar sprawiedliwości
  • Reklama i marketing
  • Robienie zakupów
  • Strony internetowe
  • Technologie
  • Tematyka motoryzacyjna
  • Tematyka żywnościowa
  • Uroda
  • Usługi
  • Usługi budowlane
  • Usługi transportu i spedycji
  • Wentylacja i ciepłownictwo
  • Wyposażenie wnętrz
Copyright 2018. All rights reserved |