Potrzebujesz więcej informacji o Krajowym Systemie Faktur? Zajrzyj na flobo.io
Wystawianie faktur ustrukturyzowanych miało pierwotnie działać już w październiku 2021 r., ale finalnie przedsiębiorcy na skorzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur musieli czekać do 2022 r. Projekt ruszył w dniu 1 stycznia 2022 r. Po rocznym okresie przejściowym, w którym używanie KSeF jest fakultatywne, zaczynając od roku 2023 będzie to koniecznością dla wszystkich czynnych podatników VAT, jak i dla przedsiębiorców zwolnionych z tego podatku.
Faktura ustrukturyzowana – jednolity format dokumentów
Faktury ustrukturyzowane to nic innego jak dokumenty elektroniczne, które mają ściśle sformułowaną strukturę danych zakodowanych z zastosowaniem języka znaczników XML. Takie kodowanie generalnie niewiele mówi osobie, która nie umie go rozszyfrować, jednakże dla dostosowanego oprogramowania do wystawiania oraz rozliczania faktur ten dokument będzie w pełni klarowny. Dzięki temu, że faktury otrzymują jednakową strukturę niezależnie od tego jaki oprogramowanie do księgowości wykorzystują obie strony transakcji, informacje będące elementami faktury ustrukturyzowanej zostaną odczytane w ten sam sposób. Jest to znamienna zmiana na lepsze głównie dla biur rachunkowych, które dotąd raz za razem mają do czynienia z przypadkami nieprawidłowego odczytywania przez programy księgowe informacji z faktur przesyłanych przez klientów w formie fotografii faktury papierowej albo pliku PDF. Faktura ustrukturyzowana całkowicie eliminuje prawdopodobieństwo błędu przy wprowadzaniu danych z faktury przez księgową, jak również nieprawidłowego ich rozszyfrowania przez technologię optycznego rozpoznawania znaków.
Krajowy System e-Faktur – dokładniejsze uszczelnienie systemu podatkowego
Każdy właściciel firmy z początkiem stycznia 2021 r. może wystawić lub odebrać faktury ustrukturyzowane dzięki Krajowemu Systemowi e-Faktur stworzonemu przez Ministerstwo Finansów. Dzięki KSeF właściciele przedsiębiorstw m.in. nie są zobowiązani wysyłać pliku JPK_FA, szybciej odbiorą zwrot VAT oraz zyskują większe bezpieczeństwo rozliczeń, bowiem mają pewność, że nie zgubią faktury (system zachowuje informacje o dokumentach przez 10 lat). Z drugiej strony Ministerstwo Finansów otrzymuje instrument, który pozwala na silniejszą kontrolę systemu podatkowego, a więc w wyższym stopniu zapobiega wykroczeniom w obszarze podatku VAT, akcyzowego oraz dochodowego. Co istotne, nieodzowność stosowania Krajowego Systemu e-Faktur nie zamyka drogi do korzystania z komercyjnej aplikacji księgowej, jednak należy dokonać jej integracji z KSeF.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]