Po więcej informacji o automatycznej windykacji kliknij tu.
Jest sporo różnych powodów, dlaczego klienci spóźniają się z opłatą za zakończone zlecenie. Problem z przeterminowanymi należnościami mają zarówno właściciele firm, którzy świadczą usługi dla biznesu, jak również podmioty z profilem działalności kierowanym do indywidualnych odbiorców.
Robot Flobo do księgowania przelewów z opcją prowadzenia automatycznej windykacji
Wierzyciel starć się dojść swojej własności poprzez windykację długu. Chociaż określenie to większości ludzi niedobrze się kojarzy, po prawdzie oznacza to proces w ramach którego podejmuje się wobec dłużnika szereg czynności zgodne z aktualnymi aktami prawnymi. Czynności te mają na celu ściągnięcie zaległości. To tak zwana windykacja polubowna, innymi słowy systematyczne monitowanie nieterminowego kontrahenta i ponawianie prośby o wniesienie opłaty. Kiedy ta metoda dochodzenia należności pozostanie bez odzewu, dalszą możliwością jest windykacja sądowa. Jeżeli firma świadczy usługi wobec kilkudziesięciu czy kilkuset klientów i każdego miesiąca wystawia podobną liczbę faktur oraz paragonów, ryzyko, że jakaś część opłat nie zostanie przelana w ustalonym czasie bezsprzecznie wzrasta. W organizacji całego procesu księgowania faktur pomaga polska aplikacja Flobo, służąca do automatycznej obsługi należności, która ma także moduł automatycznej windykacji.
Automatyczna windykacja należności – proces przypominania o konieczności zapłacenia za fakturę
Robot Flobo nie tylko kontroluje, czy na rachunek wpłynęła płatność od kontrahenta, ale w razie wykrycia jej braku we wskazanym czasie, inicjuje ona proces przypominania o konieczności zapłacenia za fakturę. Właściciel firmy wykorzystujący to narzędzie może skonfigurować własne scenariusze działań podejmowanych w stosunku do nieterminowych klientów, określając między innymi interwały między wiadomościami z upomnieniem. Notyfikacja o zbliżającym się terminie płatności za fakturę delegowana jest z aplikacji również przed jego wygaśnięciem do tych klientów, którzy w minionym kwartale dwukrotnie wykonali przelew z opóźnieniem bądź którzy nie opłacili faktury w terminie w zeszłym miesiącu. Jeśli upomnienia nie poskutkują, dalszymi stadiami automatycznej windykacji należności podejmowanymi przez aplikację Flobo jest wystawienie noty księgowej o równowartości 40 EUR, a później zgłoszenie informacji o dłużniku do Biura Informacji Gospodarczej. Na końcu, jeżeli wymienione powyżej kroki okażą się bezskuteczne, aplikacja prześle informacje o zadłużeniu do e-sądu.
Wykorzystanie aplikacji do automatycznej księgowości i windykacji oszczędza liczne godziny przeznaczane na nadzorowanie wpływających należności, a po kilku miesiącach bywa też przyczyną zauważalnej poprawy terminowości u klientów.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]