Na flobo.io odnajdziesz więcej szczegółów o tym, czym jest mass collect.
Mass collect to usługa, która pozwala na błyskawiczną weryfikację przelewów na konto. Przybliżamy w skrócie, jak działa mass collect i jak upraszcza organizację dużym oraz małym firmom.
Mass collect – na czym polega jego działanie?
Działanie mass collect jest zasadniczo niesłychanie proste. Polega na przypisaniu każdemu kontrahentowi niepowtarzalnego numeru rachunku, który staje się tym samym jego symbolem identyfikacyjnym. Takie działanie jest użyteczne wszędzie tam, gdzie z miesiąca na miesiąc obsługiwana jest szeroka grupa kontrahentów, czyli np. w szkołach prywatnych, w firmach oferujących usługi telekomunikacyjne, jak również wszystkich branżach, gdzie wykorzystywane jest płatności abonenckie (m.in. w sieciach siłowni). Opłaty wpływające w systemie mass collect trafiają na wskazany rachunek firmowy, jednak uprzednie nadanie kontrahentom indywidualnych numerów rachunków pozwala na ich sprawniejsze zdefiniowanie, bez względu na to, jaką metodą wykonali oni przelew (przelew z karty, przelew za pośrednictwem poczty lub tradycyjny przelew). Korzystanie z mass collect wiąże się także z szybszym księgowaniem przelewów niż podczas księgowania przez pracownika, a równocześnie wyeliminowaniem możliwych błędów nieraz wynikających w trakcie tej czynności.
Bieżące monitorowanie przychodzących opłat – atuty usługi mass collect
Chociaż mass collect nie jest w tej chwili dostępne we wszystkich bankach (mają ją między innymi mBank i niektóre banki spółdzielcze) warto zastanowić się nad jego zastosowaniem w przedsiębiorstwie, także takim, które miesięcznie obsługuje około stu dokumentów księgowych. Wdrożenie mass collect wiąże się wszak z pewnymi korzyściami, takimi jak oszczędność czasu pracowników działu księgowości, możliwość integracji z systemem finansowo–księgowym (a więc łatwiejsze śledzenie przychodzących należności) czy powiązanie z aplikacjami Finance Automation. Taką rodzimą aplikacją dedykowaną do automatycznej obsługi należności jest Flobo. Pozwala ona nie tylko na powiązanie z usługą mass collect banku, ale posiada także funkcję przesyłania powiadomień o nadchodzących terminach płatności oraz windykacji, co po kilku miesiącach przekłada się na podniesienie terminowości u klientów otrzymujących faktury.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]